因“广西北海港口铬铁、镍铁等大宗商品内贸业务”项目需要,中色国际******有限公司新能源材料事业部拟采用邀请询比价采购方式进行“广西北海进口铬铁、镍铁等大宗商品港口服务”的采购,******集团采购招标电子商务平台(******/)递交。
一、项目简介
中色国际******有限公司拟选择一家在广西北海主要港口提供进口铬铁、镍铁产品港口服务的货运代理合作方,预计年进口量120000吨,每单批次进口量5000—15000吨(实际货量以每批次委托为准),出库量随市场购销进度,需仓储期。铬铁产品规格(包装方式:吨包或散装);镍铁产品规格(包装方式:集装箱吨包或散装)。
本项目对广西北海主要港口的货运代理港口服务在报关报检、海关放行手续交接、卸船理货、入堆存放及收放货交接服务等节点操作应用较强。本次询比内容包括上述范围内的各阶段操作、各环节提供服务企业的营业执照等文件审查工作。
本次询比采购,报价方应根据采购人审查文件提供情况及时进行审查。
二、服务要求
1. 服务范围
基于本项目的具体情况,需提供的服务包括但不限于:
(1) 为采购方遵守有关的法律法规、规章等提供意见;
(2) 应采购方要求,对采购方业务工作人员的工作提供必要的支持和配合;确保进口货物顺利卸货、清关、存储、出入库及货权转移,以及确保货物在存储期间的安全。
(3) 应采购方要求,就采购方已经提出的方案要求,以委托方名义参与并协调相关合作单位积极推进,在有效期内完成委托指令等;
(4) 保护企业的商业秘密;
(5) 报价方提供上述服务时,除本协议或双方另有约定外,不再另行收费;
2. 服务期限
下发中标通知书起至截止2025年12月31日入库的货物出清为止。
3. 服务地点
广西北海主要港口。
4. 服务合同
由采购方与最终成交方签署进口铬铁、镍铁大宗商品货代服务合同,合同文本以采购方提供的常用合同示范文本为基础进行协商。
5. 具体服务要求
(1) 在收到采购方的装船通知或海运提单复印件后,负责查询船舶实际到港日期,并将到港日期及时通知采购方。
(2) 在收到采购方全套单据及关税、进口增值税款(如有)后,及时按海关规定要求审单并完成换单、海关报关、商检、动植物检验检疫、卫生检疫、向港区办理货物的卸船手续、落实堆场、货物保管、办理货物提货手续、办理货权转移手续等工作。货物完成卸船入场后,应向采购方提交库存说明(货权证明)。如采购方提供单据不齐全或存在问题,应在一个工作日内通知采购方进行补充或修改;
(3) 必须按照采购方提供的进口货物真实情况向海关如实申报,并及时办理海关备案手续。如服务方不按货物的真实情况向海关申报或未及时办理海关备案手续,发生伪报、瞒报、漏报、低价报关等违反海关法规的情况,所产生的责任及罚金由服务方承担。
(4) 应监督工厂委托的货运代理公司按港口要求办理并缴纳港口相关一切手续及费用,如因工厂委托的货运代理公司没有履行货代义务,导致采购方的指令无法执行的,应立即通知采购方。
(5) 应在完成通关后15个自然日内,将有关正本单据交给采购方(包括但不限于海关关税缴款书、海关进口增值税缴款书、保证金收据、海关放行通知书等)。如因服务方怠于履行合同义务给采购方造成损失的,应赔偿甲方因此所受全部损失。
(6) 服务过程中,如服务方发现采购方货物发生损毁、灭失、短缺或外观异状等异常情况时,应立即通知采购方并保存证据,配合采购方将损失降到最低限度,并协助采购方办理索赔事宜。如遇不可抗力事故,服务方应及时向采购方提供书面证据和有效证明文件。
(7) 货物清关放行后,在收到采购方出具的货权转移指令、货权转移协议等货权转移文件后,服务方应根据文件上的电话与工厂、堆场及车队联系提货时间,办理货物交接,如不能及时按照采购方要求交接货物,应立即通知采购方。
(8) 服务方应对服务内容及任何采购方提供的单证资料或其他商务、业务信息(“保密信息”)严格保密,不得将信息用于为履行服务之外的其他用途。
(9) 原则上服务期内不得变更仓库地址,变更仓储及送货地址需经采购人书面确认。
三、报价方资格要求
1.资质要求
(1)有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(如果三证合一只需要提供营业执照)。
(2)报价方应提供包括但不限于清关资质证明、货运代理资质证明等。若为委托第三方代理清关,需提供报价方与第三方的委托代理合同(合同有效期需涵盖本次询比价服务周期)
(3)报价方应提供自2022年1月1日起至报价截止日止的为企业提供过广西北海主要港口货运代理服务的相关服务业绩证明材料。
(4)报价方应提供存放铬铁、镍铁等大宗商品堆场的相关材料,包括但不限于堆场(或仓库)的资质材料、报价方与实际使用堆场(或仓库)的所属关系证明文件等。
2.业绩要求
承办团队具有丰富的为国有企业提供铬铁、镍铁等大宗商品港口服务经验,可以随时调集、组织相关人员提供日常委托项目服务。
3.信誉要求
具有良好的商业信誉,投标人提供报价截止到日前未被“国家企业信用信息公示系统”网站列入经营异常名录、严重违法失信企业名录。(信誉要求文件:提供投标人存续期间“国家企业信息公示系统”网站下载的信用报告或截图)。
4.利益冲突及保密要求
报价方应确认并承诺为采购方提供相关服务不与自身的其他项目存在利益冲突。本项目所涉信息均为商业秘密,无论报价方是否为最终成交人,均应当遵守本文件第二部分“报价文件格式”中《保密承诺函》约定的全部保密义务。
四、询比采购文件的获取
请于2024年10月12日09时30分至2024年10月16日16时00分(北京时间,下同),登******集团采购招标电子商务平台(******/)(以下简称平台)下载电子采购文件。
五、报价文件的递交
1. 报价要求
本项目不接受联合体报价。报价方提交的服务报价应为固定价格(含税,人民币计价)。项目报价应******委员会有权直接否定报价有效性。
2. 报价文件格式要求
报价方应仔细阅读本文件,按照本文件第二部分“报价文件格式”要求编制报价文件。报价文件需排版合理、内容明确清晰、有索引目录、对实质性内容作出响应。报价方须对提供材料的真实性、合法性负责,如有虚假,后果自负。
3. 报价截止日
报价文件递交的截止时间为2024年10月16日16时00分,报价方应在截止时间前通过平台递交电子报价文件。逾期送达的报价文件,平台将予以拒收。
4. 其他
报价方应自行承担其递交报价文件所需的一切费用,如因报价方原因引起的报价事务,其后果由报价方自行承担。
六、评审规则
1. 评审方法
本次评审采用综合评估法。采购方将推荐最终通过资格审查且综合评分前三名的作为成交候选人。
2. 评审细则
条款号 | 条款内容 | 编列内容 | |
1 | 分值构成 (总分100分) | 商务部分:40分;技术部分:25分;报价部分:35分 | |
2 | 基准价计算方法 | 1、评标基准价=所有投标人有效投标报价的算术平均值*95% 2.******委员会有权直接否定报价有效性。 3.“所有有效投标报价的算术平均值”是指当有效投标报价大于5家时(含5家),则有效投标人投标报价去掉一个最高价和一个最低价的算术平均值*95%作为评标基准值;当有效投标报价大于9家时(含9家),则有效投标人投标报价去掉两个最高价和两个最低价的算术平均值*95%作为评标基准值;当有效投标报价小于5家时(不含5家),则所有有效投标报价的算术平均值*95%作为评标基准值。 | |
3 | 具体评分规则 | ||
3.1 | 商务评分标准 (总计40分) | 企业信誉 (5分) | 满分5分。 报价方提供报价截止到日前的“国家企业信用信息公示系统”网站报告或截图,证明其不存在处罚信息的,得5分。 |
综合实力 (5分) | 根据报价方的企业实力、财务状况、人员规模、从业年限、行业奖项等进行综合评价,综合实力优秀得5分,综合实力一般得3-4分,综合实力较差得0-2分。 | ||
企业业绩 (10分)
| 按照报价方提供的证明材料评定。近两年大宗商品港口服务业绩证明材料:证明为企业提供过广西北海主要港口大宗商品货代服务(2022年1月1日至投标截止时间),每证明为一家企业提供过相关服务的业绩材料得0.5分,最高得10分。 | ||
企业资质 (20分) | 根据报价方提供的堆场(或仓库)资质及投保保险保额进行评定,满分20分。投保堆场(或仓库)场地一切责任保险保额低于100万的得5分,保额在500万到1000万之间的得7分,保额每超过500万加0.5分,最高不超过10分,未投保得0分。 | ||
3.2 | 技术评分标准 (总计25分) | 工作方案 (25分) | 按照报价方提供的服务方案打分,满分25分。可参考如下内容:货代服务各环节操作有什么特点,对接项目人员数量和资历情况、针对铬铁、镍铁等大宗商品货物安全及仓储保管服务方案的制定。 如上所列内容,报价文件中描述内容和逻辑清晰完整20-25分;描述内容和逻辑繁琐一般得10-19分;描述内容和逻辑欠合理得1-9分;未提供得0分。 |
3.3 | 报价部分 (总计35分) | 质量保障方案 (10分) | 满分10分。 是否有明确的与本次采购服务中涉及的服务质量控制措施、响应时限、配合程度等等; 如上所列内容详细且全面得8-10分,针对性较强且较全面得5-7分,方案粗略得1-4分,未提供方案得0分。 |
服务体系 (25分) | 满分25分。 详细说明服务体系优势,包括但不限于码头操作建议、服务人员调配及分工等。 如上所列内容详细且全面得8-10分,针对性较强且较全面得5-7分,方案粗略得1-4分,未提供方案得0分。 | ||
1、高于评标基准价者,按每高1%扣0.5分,最多扣10分。 2、低于评标基准价者,按每低1%扣0.2分,最多扣10分。 3、计算结果按四舍五入保留两位小数,不足1%的按直线内插法计算。 4、未书面承诺接受采购方提出的支付方式、支付路径,且不向采购方提出任何附加条件的,扣2分;未书面承诺对采购方服务应当单独建档,并应在每批次委托终止后向采购方提供完整的工作底稿和工作记录的,扣2分。
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注:评审细则由采购方负责解释。
七、发布公告的媒介
******集团采购招标电子商务平台(******/)上发布。
八、联系方式
采购人:中色国际******有限公司
地 址:北京市朝阳区安定路10号中国有色大厦北楼8层
联系人:黄同欣
电 话:******
电子邮箱:huangtx@cnit.cnmc.com.cn
平台运营方客服(平台操作解答):******08
2024年10月10日