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广西壮族自治区监狱管理局办公设备配件与办公耗材定点采购项目采购文件

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2023-12-18

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******管理局办公设备配件与办公耗材定点采购项目采购文件
******管理局办公设备配件与办公耗材定点采购项目
******管理局
2023年12月
目录
第一章询价公告
第二章采购需求一览表
第三章商务要求
第四章供应商须知
第五章评分办法
第一章询价公告
一、项目基本情况
******管理局办公设备配件和耗材定点采购
采购预算金额（人民币）：30万元
采购内容：甲方办公设备配件和耗材，详见第二章采购需求表。
二、报价人资格要求
详见第三章商务需求。
三、响应文件的组成
详见第四章供应商须知。
四、响应文件提交
1.响应文件份数：正本一份，副本四份。
2.截止时间：2023年12月22日18点00分（北京时间）
******管理局财务处（南宁市东葛路171号）。
4.联系人：王警官（0771-******）
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、成交规则
本项目采用综合评分法，满足招标文件全部要求，且按评分因素的量化指标评分得分最高的投标人为中标人。
第二章采购需求一览表

项号	类别	内容和要求
1	项目概况	******管理局项目地点：甲方指定地点项目期限：2024年1月1日至2024年12月31日。项目上控价：30万元。
2	标的物	甲方办公设备配件和耗材（包括甲方的打印机、复印机、传真机、碎纸机、电脑等办公设备配件和耗材）供应服务采购，由乙方根据甲方实际需求分批次供应。产品质保期为1年（自甲方验收合格之日起算，所提供商品自有质保期超过一年的，按商品自有质保期）；所有的办公设备配件和耗材按照本协议确定的价格、原厂生产、包装完好；规格型号符合国际（国内）检测标准为合格品并在保质期内，所有供应的产品须按照国家有关质量“三包”规定执行，乙方不收取任何上门服务费。
3	★ 项目要求	一、保证所提供的产品严格执行国家“三包”政策，所提供的产品符合国家标准和相关法律法规及本协议要求；二、免费送货上门，免费安装调试，按本协议及厂家规定标准保修、包换，免费上门维护；三、如遇产品质量问题，设备类经乙方技术工程师鉴定后无条件退换货处理；四、设备更换耗材配件后出现任何故障，需上门维修并解决相关故障；五、全年365天，除春节7天假期外，其余24小时上门服务。

第三章商务要求

商务项目	商务要求
★供应商资格	一、具备有效的企业营业执照，具有独立承担民事责任的能力，具备履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力。二、本项目不接受联合体报价，不允许项目转包和分包。三、参加此次政府采购活动的企业禁止挂靠，签订合同的公司代表必须是公司工商备案的法人代表或企业股东。四、供应商应具有涉密信息系统集成资质（运行维护）乙级或以上资质。五、供应商应具备信创产品相关销售服务资质。六、对在“信用中国”网站(****) 、中国政府采购网(****)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与政府采购活动；
★竞标报价要求	价款：按优惠率报价。配件及耗材结算单价＝配件及耗材市场实时价×（1－投标优惠率）配件及耗材市场实时价格为乙方在广西政采云平台上的报价，政采云平台上无此配件或耗材上架的，按京东商城官方旗舰店价格（乙方提供截图作为依据）。结算价包含送货上门、安装、税金等所有费用，乙方不得额外收取其他费用。
★所有权与风险转移	货物的所有权和风险在交付前归乙方所有和承担，乙方交付甲方后，归甲方所有和承担。
★交货期及地点	一、项目时间：12个月，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。二、交货地点：甲方指定地点；三、交付方式：提供的货物必须保证是全新的、包装完好的、符合国家有关质量、安全、技术标准。
★规范标准	采购标的需执行相关的国家标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
★付款方式	每个月结算一次，甲乙双方每个月月末根据实际供货进行对账，次月，乙方开具上月货款对应足额的增值税发票给甲方，甲方收到发票后10个工作日通过对公转账方式付清上月货款。
★验收标准及时限	甲方对乙方交付的货物及时按本协议约定质量标准进行验收，出具相关验收书，若发现与约定不符，应在收到货物二个工作日内通知乙方处理。
★争议的解决	******法院起诉。
★其它要求	一通知和送达：甲、乙双方共同确认，本协议载明的单位地址及联系方式均真实有效，适用于协议双方往来联系、书面通知文件送达及争议解决时法律/诉讼/仲裁文书送达，本协议任何一方向对方以快件形式发送通知或函件的，自通知或函件交付快递公司之日起3个工作日内视为送达对方。如需变更通讯地址，应书面告知对方，未经书面通知视为没有变更。二本协议一式两份，甲方乙方各执一份。自双方签字盖章后生效。

第四章供应商须知

序号	条款内容	具体要求
1	响应文件组成	供应商必须上传以下材料，所提供材料必须加盖供应商公章，未按要求提供的按无效响应处理： 1.报价表；（格式自拟） 2.营业执照复印件 3.涉密信息系统集成资质（运行维护）乙级或以上资质材料； 4.信创产品相关销售服务资质材料； 5.供应商依法缴纳税收的相关材料：近一年任意连续三个月的依法缴纳税收的凭据复印件；依法免税的供应商，必须提供相应文件证明其依法免税。从取得营业执照时间起到投标文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）； 6.供应商依法缴纳社会保障资金的相关材料：近一年任意连续三个月的依法缴纳社会保障资金的缴费凭证复印件；依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，必须提供相应文件证明不需要缴纳社会保障资金。从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件； 7.供应商财务状况报告：[2021、2022年]财务状况报告复印件；供应商成立不满一年的应按提供首次响应文件提交截止时间上一个月的财务状况报告复印件。 8.采购需求偏离表；（格式自拟） 9.商务要求响应表；（格式自拟） 10.配送方案、服务方案； 11.业绩证明材料； 12.is09001质量管理体系认证、is014001环境管理体系认证、iso45001职业健康与安全管理体系认证等证明材料； 13.投标人认为其他能证明企业实力的材料。
2	履约保证金	履约保证金（人民币）：按成交金额的5%收取。 ******************银行账号：2000 5101 0400 81573。履约保证金在合同期满后5个工作日内无息退还。除不可抗力或本单位认可的情形外，成交供应商不履行与本单位签订合同的，履约保证金不予退还，给本单位造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。

第五章评分标准
本项目采用综合评分法，满足招标文件全部要求，且按评分因素的量化指标评分得分最高的投标人为中标人。得分一致的，以价格分最高的投标人为中标人。

评分因素	分数	评分标准
价格分	30分	本项目以折扣率报价，满足询价文件要求且折扣率最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。某投标人报价得分=评标基准价÷某投标人报价×30。
配送方案分	20分	一档（1分）：项目生产或销售能力一般，承诺接到采购人送货通知后12小时内送货，管理制度、配送服务方案基本满足要求、描述简单，基本保证配送服务的。二档（4分）：具有一定项目产品生产或销售能力，承诺接到采购人送货通知后8小时内送货，项目配送供货时间安排合理，管理制度、配送服务方案满足要求、描述一般，能保证配送服务。三档（7分）：项目产品生产或销售能力良好，承诺接到采购人送货通知后4小时内送货，项目配送体系、供货时间安排较合理，有较完善的管理制度、配送服务方案，具体实施步骤和要求描述较详细，在保证配送服务业务外有机动人员用于对紧急事件处理，对配送及应急处理响应快。
售后服务分	30分	一档（1-10分）：服务方案合理，耗材出现质量问题，4天内无条件更换，设备更换耗材配件后出现任何故障，8小时内上门维修，12个小时内解决相关故障。除春节假期外，其他时间均能提供24小时上门服务。二档（11-20分）：服务方案适用本项目需求，耗材出现质量问题，3天内无条件更换，设备更换耗材配件后出现任何故障，4小时内上门维修，8个小时内解决相关故障。除春节假期外，其他时间均能提供24小时上门服务。三档（21-30分）：服务方案适用本项目需求，耗材出现质量问题，1天内无条件更换，设备更换耗材配件后出现任何故障，2小时内上门维修，4个小时内解决相关故障。除春节假期外，其他时间均能提供24小时上门服务。
业绩分	14分	自2020年1月1日至今已完成的同类（办公设备配件与办公耗材）项目，每份得2分。须同时提供同一项目中标通知书原件、合同原件、验收报告和财政部门指定网站发布的中标、成交结果公告打印并加盖投标人公章，四项原件缺一项不得分。同类项目完成时间以验收报告签署时间为准。
信誉分	6分	通过is09001质量管理体系认证、is014001环境管理体系认证、iso45001职业健康与安全管理体系认证，每通过一项得2分，满分6分