******有限公司2025年1月至2月煤炭采购项目询价函

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经研究，我司决定进行“******有限公司2025年1月至2月煤炭采购项目”询价，此次报价须知如下：

一、招标内容

1.1 项目名称：******有限公司2025年1月至2月煤炭采购项目。

1.2 项目内容：******有限公司2025年1月至2月煤炭采购项目采购及配送。

1.3交割地点：

******有限公司（田阳区，以下简称“百矿电厂”）；

******有限公司（田阳区，以下简称“银海电厂”）；

(3) ******有限公司（德保县，以下简称“德保电厂”）；

******有限公司田东电厂（田东县，以下简称“田东电厂”）。

(5) 钦州港/防城港车板交货（以下简称“港提”）。

1.4 本次煤炭交割地点、数量及指标要求（实际采购量依据最终价定）：

1.5 本次招标开标后招标人根据SRM系统输出的“煤炭授标状态”进行定标。投标人所填报指标数据在控制指标范围内，价格越低、热值越高、水分越低、硫值越低、灰分越低，在招标人的SRM系统中进行配煤测算时，经济性越高，SRM系统输出的“煤炭授标状态”结果为“授标”的概率越大。

1.6 标段报价函填报注意事项：

1.6.1 钦州港/防城港车板交货：

1.6.1.1数量确认：以钦州港/防城港（码头）出库汽车衡计量数据作为最终的结算依。

1.6.1.2质量确认：收到基低位发热量（热值）以国外装港检测报告、国内卸港检测报告、买卖双方共同委托的第三方检验报告，三份检测报告取最低卡值，作为最终结算依据。全水分、干燥基全硫、干燥无灰基挥发分等质量指标以买卖双方共同委托的第三方检验报告，作为最终结算依据。

1.6.1.3煤源要求：投标的煤源必须是同船次到港煤种，货物到港后无混配，无混装交付现象，否则按违约处理。买方有权从货款中扣罚本合同总金额（合同基准单价  /  元/吨*本合同总数量）5%的违约金，同时买方有权有权终止合同。

1.6.2电厂交货：

1.6.2.1数量确认：以买方指定的汽车衡计量数量作为最终的结算依。

1.6.2.2质量确认：以买方进厂化验数据作为最终的结算依。

1.6.2.3 煤源要求：投标的煤源必须是单一矿源煤种。同一煤矿不同煤种混配可视为单一矿源煤种，若煤炭供应进厂后发现不同煤矿掺******集团电厂入厂燃料异常处理办法》相关规定进行处理。

1.6.3合同签订后，在合同供货周期和供货总量内，具体供应相应电厂的数量和时间段安排按合同约定执行。

1.6.4 标的物来源必需注明产地及品种（如：新疆烟煤、印尼褐煤、内蒙烟煤等），云南省或贵州省的煤炭必需注明煤矿名称。

1.6.5若合同买方指定卖方所供应燃料来源于具体（特定）煤源的，如卖方未供应指定煤源（煤种），买方有权不予接受并解除合同，且卖方应当按照本合同总金额的30%向买方承担违约责任；若买方根据实际情况经自行决定予以接受的，卖方承诺按合同约定价格的80%出售予买方，双方可根据实际情况直接按本条款所约定的价格及合同相关约定予以直接结算，亦可另行订立补充协议予以执行。

1.7  投标人根据自有资源的煤炭指标和数量自行报价。报价包括完成项目所需的全部成本、管理费、利润、保险、税金、风险费及必要的相关手续办理费等一切费用。

******有限公司。

1.9 特别说明：本次邀标的燃料运输工具为火车、船舶、汽车等合法运输设备，确保燃料按合同约定交货期限完成供货，请贵司充分考虑运输管理风险。

1.10 参与投标单位认同自开标当日起15天内报价有效，在有效期内任何时候招标单位均对投标单位均具有约束力，超过15日未收到招标单位中标通知书的，视为投标方未中标。

二、投标人资格要求

1.投标公司成立年限在1年（含）以上；

2.投标公司注册资金在1000万元（含）以上；

3.投标人须为国内依法注册的法人或者其他组织；

4.投标人没有处于被责令停业，无财产被接管、冻结及破产状态，没有失信被执行记录；

5.本次报盘不接受联合体报价或分包，一旦发现分包，视为违约，履约保证金全部扣除。

三、投标资料及报价方式：

3.1  投标资料：

(1)营业执照；

(2)法定代表人身份证明书；

(3)单位印签信息留存（留存日期建议填写一年）；

(4)近三年煤炭销售业绩简述并提供终端用户供货合同关键页作为佐证材料（如未满三年需说明原因）；

(5)近三年财务报表；

(6)授权委托书；

(7)被授权委托人必须是投标公司正式员工的佐证资料（如社保、工资流水资料等，联系人为法人可不提供）；

(8)以上资料序号1-6必须加盖公章；

(9)用托盘单位投标的供应商除提供上述材料外，需另提供贸易商与托盘单位合作的意向协议或委托书；

(10)首次参与投标的公司需将上述资料上传至吉利百矿SRM系统，招标方审核通过后供应商状态转为“合格供应商”，成为“合格供应商”后即可直接参与项目报名。

(11)之前已经转为“合格供应商”的公司，按照本次项目要求补齐资料，资料发送至招标方邮箱（邮箱号：******）。

3.2  报价方式：

(1) 在吉利百矿SRM系统（地址：****** ）上进行报价。

(2) 提前按报价函模板填写报价，并于报价当日将盖章版的报价函扫描件上传至SRM系统（报价函模板另附附件）。

(3) 报价价格模式：按实际报价基准热值进行折算，以“    元/吨”进行报价。签订合同时，折算为“元/大卡”后，保留小数点后四位。

(4) 根据邀请函注明的邀请燃料品种及各自资源情况，可选择多煤种同步分开报价。

四、投标要求

1.投标保证金：投标人参与本次项目投标的需以电汇方式缴纳投标保证金80万元（不允许用货款抵押），转账时备注：热值+1月至2月煤炭购项目投标保证金，在缴纳投标保证金截止******有限公司，账 号：************0387，开户行：中国工行田阳县支行，联行号：******0374）；若不按要求缴纳报盘保证金，则报盘无效，若贵司未中标，在10个工作日内全额无息退还投标保证金。

2.履约保证金：中标后需缴纳履约保证金，履约保证金为合同基准货款的5% （投标保证金直接转换为履约保证金，履约保证金缴纳方式必须为电汇，不可用未支付货款抵押，不足部分的中标人在签订本合同之日起5日内缴纳）；如贵司签订后因贵司单方面原因无法履约，履约保证金概不退回。

3. 定标：

3.1 定标后我司发出中标通知书，如有特殊情况我司有权采取口头通知定价，后补中标通知书。

3.2 附加说明:

3.2.1 我司在评标过程中与预中标人保留进一步议价的权利。

3.2.2 我司对未中标的单位有权不作落标原因解释，并不承担任何费用。

4. 签订合同与供货：

4.1 本次项目招标方的合同签约主体为：******有限公司百色分公司******集团下属公司）。

4.2中标人应按中标通知书在规定的时间、地点与我司签订《采购合同》。

4.3 中标人接到中标通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒绝签订合同者，按报盘违约处理，其报盘保证金不予退回。

4.4 合同签订后，在合同供货周期和供货总量内履行合同，买方按自然月供货基准数量的下限值对卖方进行履约考核，未履行完成的按合同约定支付违约金。

5. 处罚：

严禁在报盘过程中进行串标、哄抬标价等行为，一经查实，一律取消报盘或中标资格并没收投标保证金。

6.结算方式及付款账期：

6.1 钦州港/防城港车板交货结算方式：

6.1.1采用汽车装车分批次制样及化验报告出具频次要求：共同委托的有资质第三方机构按照行业规范取样后，以24小时发运量作为一个制样和化验单元进行制样化验，最低不少于2000吨，24小时未达到2000吨时延迟至下一个工作日，以此类推，最长不超过72小时，以发运重量 （1万吨±5%）对应批次重量加权平均值作为本次的结算依据。

6.1.2采用火车集装箱装车制样及化验报告出具频次要求：共同委托的有资质第三方机构按照行业规范取样后，以24小时内同一火车发运作业单所采的样品作为一个制样和化验单元进行制样化验，以发运重量 （1万吨±5%）对应批次重量加权平均值作为本次的结算依据。

6.2 电厂交货结算方式：采取一票结算，按实际到买方（百矿电厂或银海电厂或德保电厂或田东电厂）数量合计达1万吨总量结算一次，考核指标按单批次（单一化验单）供应煤炭的化验结果进行结算。

6.3 付款账期：买方收到增值税专用发票后30天内付货款，遇节假日相应顺延。

7. 招标文件的获取

若有意参加投标，请登录吉利百矿SRM系统（地址：****** ）下载电子版招标文件及报名投标。

8.竞价形式说明

招标方有权选择电子谈判、电话谈判或者多种形式结合的方式，确定预中标单位。为保证项目顺利进行，请使用谷歌浏览器登录招标平台，请提前在电脑下载谷歌浏览器。

8.1 电子谈判

8.1.1本次项目采用电子竞价方式进行，在吉利百矿SRM系统（地址：****** ）上进行竞价 ，投标人根据自身实际情况进行报价，报价完成后，SRM系统根据各投标人报价情况对投标人进行排名，报价越低排名越高，具体排名不对投标人公布。

8.1.2招标方在开标当天告知投标方，“电子谈判须知”即本次项目竞价规则，投标方收到“电子谈判须知”后需马上打印并加盖公章后扫描发送至招标方邮箱（邮箱号：******），邮件命名为：XXX公司电子谈判须知，请投标方提前做好用章准备。

8.1.3 本次项目进行“电子谈判”，电子谈判对投标人的报价时间做时间限制，各投标方务必提前测算好标段的报价，以免因时间不足影响报价，对故意拖延或拒绝报价的投标人，有权取消其投标资格。报价时段内不在线不能报价，视同自动放弃本次报价。  

8.1.4 接受并参加电子谈判的投标人，在吉利百矿SRM系统上所确认最终报价均等同于其投标文件最终实际报价。

******集团供应链管理部投诉和举报。

    投诉、举报电话：0571-******

    举报邮箱：******。

8.2 电话谈判：

8.2.1 经“电子谈判”后，招标方会以电话谈判的形式与供应商谈判最终报价和数量等投标信息。

8.2.2 “电话谈判”结束后，各投标方按报价函模板填写最终报价函(盖公章或签字并按手印，如是签字并按手印的函件过后需补发盖章版）并扫描成pdf格式，以邮件方式发送给招标方（邮箱号：******）。

8.2.3 务必于当日或次日将初始报价函、最终报价函、电子谈判须知、商函（如有）加盖公章后将原件寄给招标方，收件地址：广西百色市右江区东增路******有限公司采购中心，收件人：黄丽华，电话：******。

9.其他

投标人若主动放弃投标（含未提交资料、未缴保证金、主动放弃等），需在报价截止前向招标人提供书面声明放弃文件，表明意愿及原因，并加盖公章。

五、投标时间（24小时制）、地点

1．报名投标起止时间：2024年12月16日17：00至2024年12月20日24:00。

2．投标资料提供起止时间：报名开始时间至2024年12月20日24:00。

3．资质审核时间：2024年12月23日14:00。

4．投标保证金缴纳起止时间：2024年12月23日。

5．初始报价起止时间：2024年12月24日09:00至2024年12月24日09:30。

6．开标时间：2024年12月24日9:00。

7．开标地点：广西百色市右江区东增路******有限公司采购中心，投标方在吉利采购电子平台线上参与投标即可，不用到现场参与。

六、未尽事宜以签订合同内容为准，我司煤炭采购合同为统一版本，如需了解详见附件，（如报盘，则视为适用于本合同模板，如有修订则使用新版本签订）。

七、投标联系人： 黄丽华  ******     

             招标组织单位： ******有限公司

                             2024年12月16日